biz:Docu es una solución completa y sencilla que permitirá a muchas empresas reducir los costes de almacenamiento de documentos o de tiempos en ejecución de procesos, ayudando así a mejorar la productividad de las mismas.
La solución desarrollada por la compañía nipona Konica Minolta permite la gestión de repositorios de documentos, sin tener en cuenta la cantidad ni el formato de los mismos, permitiendo guardar el documento original así como editar el documento en las diferentes versiones o etapas de su creación.
Esta edición o consulta de los mismos puede ser realizada online o de forma local. Los usuarios pueden acceder al servicio vía web o desde clientes de PC, permitiendo llevarse el repositorio deseado grabado en un DVD, sin necesidad de que el empleado esté en su puesto de trabajo.
La gestión de documentos salientes por parte de biz:Docu posibilita al usuario poder almacenar cualquier documento emitido o enviado a un tercero, para facilitar su búsqueda y localización de manera sencilla, quedando registrado quién, cuándo y dónde se envió el documento. Además, todo documento almacenado en biz:Docu puede ser recuperado gracias a metadatos de búsqueda o, a través de su OCR incorporado, gracias a la búsqueda de texto completo.
Konica Minolta ha desarrollado el software de gestión documental para su integración con las aplicaciones de la suite Office de Microsoft. biz:Docu es capaz de guardar en Outlook los correos electrónicos y los archivos adjuntos en su formato original, para lo que ha habilitado una carpeta dentro del propio cliente de correo. La integración también con otras aplicaciones tan populares como Word o Excel. Por otro lado, biz:Docu también ha sido diseñado para soportar módulos profesionales y así integrarse en otras aplicaciones tales como Navision, SAP y Lotus Notes.
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