Hoy os hablamos de cómo sincronizar la cuenta de correo de Gmail con el Outlook, además de compartir contactos y calendario desde el teléfono Android o desde un equipo de sobremesa. Un proceso no muy complejo pero que en algunos puntos no resulta tan intuitivo, según nos explican en la revista Lifehacker.
Cómo sincronizar la cuenta de correo de Gmail con Outlook
En primer lugar, para empezar la sincronización de la cuenta de correo de Gmail con el Outlook hay que ir a la configuración de la cuenta de Gmail (dentro de la bandeja de entrada del correo pinchamos en la parte superior derecha de la pantalla donde aparece nuestra dirección de correo, después configuración de cuenta y de nuevo pinchar en configuración dentro del menú «Mis productos»).
Una vez dentro, nos acercamos a la pestaña «Reenvío y correo POP/IMAP» y revisamos que la opción «Habilitar IMAP» esté activada. Guardamos los cambios y luego vamos al Outlook (la versión utilizada para este tutorial fue el Outlook 2010). Dentro del programa vamos a las opciones de configuración de la cuenta en el menú y añadimos una nueva cuenta. Introducimos la cuenta de correo del Gmail y luego es importante en el siguiente paso hacer click en «configurar manualmente la configuración del servidor». Pinchamos sobre más opciones de configuración, avanzado, el servidor entrante tiene que tener el valor 933 con encriptación SSL y el servidor de salida 587 con la encriptación TLS.
Ya está. En el caso de utilizar Thunderbird se puede conseguir lo mismo siguiendo el mismo proceso.
Cómo sincronizar los contactos de Gmail con Outlook
Para este paso, vamos a necesitar una herramienta intermedia que nos ayude a realizar la sincronización de contactos entre Gmail y Outlook. Una de ellas, que además es gratuita, es Soocial. Basta con registrarnos en la página web de Soocial con la cuenta de correo de Gmail (pedirá confirmación de la cuenta a través de un e-mail). Luego pinchamos sobre «Add Gmail» y concedemos el permiso para conectar con la cuenta de correo. Pulsamos sobre la opción «Merge Gmail with Soocial» y luego el proceso se realiza en segundo plano.
Una vez realizado este paso, vamos al menú de conexiones y añadimos una cuenta de Outlook («Add Outlook»). Incorporar los contactos de Outlook es más complicado, ya que hay bajarse un programa llamado «Outlook Sync Client» . Tras el proceso de instalación (un tanto pesado) abrimos el programa, que seguramente aparecerá en la barra de tareas, y tras introducir nuestros datos de registro en Soocial apretamos al botón «Sync now». Todos los contactos de Gmail aparecerán en la lista de contactos de Outlook.
Cómo sincronizar el calendario de Gmail con Outlook
Para realizar este paso hay que descargarse la aplicación Google Calendar Sync. Una vez instalada entras tus datos de Google y eliges sincronizar tus calendarios en dos vías, lo que te permite sincronizar tus calendarios cada vez que los cambies tanto en Outlook como en Gmail.
16 respuestas a “Cómo sincronizar Outlook y Gmail, compartir correos, contactos y calendario en Outlook”
¡Qué grandes! Muchas gracias. Los primeros… los únicos que han explicado, con autoridad y claridad, cómo realizar una sincro Gmail-Outlook. Enhorabuena. Os tuiteo ¡Ya!
Muchísimas gracias Diego!
Así da gusto trabajar!
Buenas…he intentado configurar como dices pero tengo algún problema. ¿Podrías ayudarme si te pregunto?
Un saludo y gracias
Buenas Víctor
Antes de nada, felicidades por el artículo. Has conseguido una forma de sincronizar los contactos en tiempo real Outlook-Gmail.
Sin embargo tienes que advertir de un problema/fallo serio: Le estás dando acceso a Soocial (una plataforma social que seguramente pueda «traficar» con tus datos al igual que hace Facebook) a algo tan privado como es tu correo y tus contactos.
Todo tiene su cruz 😉
Un saludo,
Carlos
Debo añadir que el servicio de Soocial es de pago. Cuesta 5$ al mes con un prueba gratuita de 30 dias.
como se sincronizan los mails con el calendario en una cuenta de gmail?
Gracias
Hola necesito saber, si es possible, como pasar los contactos de outlook para mac a gmail, porque este tipo de outlook saca solo archivos.olm, que gmail no reconoce. grqcias de antemano maria
Hola,
En primer lugar ¡felicidades por el artículo!
¿Sabes si Google Calendar Sync permite sincronizar no solo el calendario principal de tu cuenta en Google sino también otros calendarios que te crees o que tengas compartidos de otras personas? A mí solo me sincroniza el calendario principal de Outlook con el calendario principal de Google.
Gracias por adelantado.
Rubén
No funciona con Outlook 64 bits, Alguna solucion?
Saludos!
Saben de otra forma de sincronizar los contactos de Gmail con Outlook, ya que como informo Miguel Angel, el site soocial es pago.
No quiero terminar sin agradecerles la ayuda prestada; me sirvio de mucho.
Un fuerte abrazo
Esto es excelente! por mi trabajo ocupo correo en Outlook y buscaba una forma de sincronizar mi calendario google con outlook y no tener que ingresar la misma informacion en ambos calendarios ya que registro toda mi actividad.
Felicidades por el articulo y gracias.
[.] un manera un tanto más compleja de llegar a esta sincronización de contactos a través de la página web ̴social̵. en definitiva, muchos caminos diferentes para acceder a unas opciones que deberían incluirse de [.]
yo quiero que no se sincronice , como hago?
Hola,
Donde puedo descargar «Outlook Sync Client» ???
Muchas gracias
Muchas Gracias por la información para sincronizar el outlook con Google calendar. Ahora tengo la siguiente pregunta: ¿Cómo sincronizo el calendario del Outlook con el calendario de android para mi teléfono movil?
Ya tengo correo en outlook pero es pop. yo quiero que mis correos existentes caigan en gmail.
ya cree una cuenta en imap. pero los correos no estan alli. como le hago. por que me crea otro usuario